Cariere

Poziție disponibilă: Secretară

 

Cerințe:

 

• Abilități de comunicare, vocabular elevat, gândire analitică, diplomație;
• Experiență de minim 1 an pe un post similar;
• Cunoștințe corespondență de afaceri;
• Cunoștințe excelente de limba engleză;
• Foarte bune cunoștințe în utilizarea pachetului Microsoft Office;
• Capacitatea de a învăţa şi utiliza programele informatice specifice companiei;
• Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp;
• Capacitate de a respecta termene limită;
• Responsabilitate, ordine, atenție către detalii, corectitudine și seriozitate;

 

Îndeplinirea activităților zilnice de secretariat:

 

• Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice;
• Primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate;
• Asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice;
• Preluarea, înregistrarea, distribuirea către compartimentele implicate, îndosarierea și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați;
• Asigurarea transmiterii documentelor prin poștă, fax, e-mail, curier;
• Actualizarea bazei de date documente;
• Elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor solicitate;
• Planificarea agendei de lucru a managerului;
• Asistarea managerului în activitatea sa zilnică;
• Gestionarea mesajelor și a corespondenței;
• Organizarea deplasarilor;

 

Anunţul este valabil pentru Municipiul Timișoara (Iulius Town)
Candidaţii interesaţi sunt rugaţi să trimită CV-ul la adresa de e-mail: recrutari@avocat-musat.ro.