Modificarea contractului individual de muncă în 2025: Ghid pentru angajați și angajatori

30 iulie 2025

Indiferent dacă ești angajat sau angajator, modificarea contractului individual de muncă este un subiect care te poate privi oricând. Piața muncii este dinamică, iar adaptarea relațiilor de muncă la noile realități devine esențială.

Uneori poate fi vorba despre schimbarea funcției, a salariului, a programului sau chiar a locului unde îți desfășori activitatea. Alteori, se ajunge la ajustări legate de beneficii sau responsabilități.

Aspectele privind modificarea contractului individual de muncă intră sub incidența dreptului muncii și sunt reglementate prin norme legale menite să protejeze atât interesele angajatorului, cât și pe cele ale angajatului. Cu toate acestea, nu de puține ori apar neînțelegeri sau interpretări greșite, care pot fi evitate ușor cu sprijinul unui avocat de drept civil sau al unei societăți de avocatură specializate în dreptul muncii.

Ce presupune modificarea contractului de muncă?

Modificarea contractului de muncă înseamnă orice schimbare a clauzelor importante stabilite inițial între angajator și angajat. Aceste clauze sunt cele care definesc relația de muncă și includ aspecte importante precum:

felul muncii (funcția sau postul)
locul muncii (sediul sau punctul de lucru)
durata contractului (determinată sau nedeterminată)
timpul de muncă și programul (normă întreagă, part-time, ture)
salariul și modalitatea de plată
durata concediului de odihnă
alte drepturi și obligații convenite precum beneficii suplimentare, bonusuri, clauze de neconcurență, mobilitate etc.

Aceste modificări NU pot fi făcute unilateral de către angajator, ci doar prin acordul ambelor părți. Există, desigur, și câteva excepții reglementate expres de Codul muncii, despre care vom discuta imediat.

Când poate angajatorul modifica unilateral contractul individual de muncă?

Potrivit legislației muncii, angajatorul poate face unele modificări temporare, unilateral, dar doar în anumite condiții stricte. Iată câteva exemple prevăzute de Codul muncii:

Situația	Exemplu concret
Delegare	Trimiterea angajatului pentru maximum 60 de zile într-o altă localitate pentru a-și îndeplini atribuțiile
Detașare	Atribuirea temporară a unui angajat unui alt angajator, cu acordul acestuia, pentru o perioadă de până la un an
Modificare temporară a locului sau felului muncii	În situații excepționale, precum forța majoră, pentru prevenirea accidentelor sau salvarea unor bunuri, angajatorul poate modifica temporar locul ori felul muncii, cu excepția modificării programului de lucru, care nu poate fi impusă unilateral.

Aceste măsuri sunt însă excepții, aplicate limitat în timp și reglementate clar. Pentru orice alt tip de modificare, legea impune încheierea unui act adițional la contractul individual de muncă.

Ce obligații au angajatorul și angajatul în procesul modificării?

Angajatorul trebuie să:

informeze angajatul în scris cu privire la orice modificare propusă;
întocmească și să semneze împreună cu angajatul un act adițional anterior datei la care modificarea produce efecte;
transmită modificarea în Revisal în maximum 20 de zile lucrătoare de la data producerii efectelor.

Angajatul are dreptul să:

fie informat clar, în scris, despre schimbări;
accepte sau să refuze modificarea propusă, cu excepția situațiilor prevăzute expres de lege (precum delegarea sau detașarea, unde dreptul de refuz este limitat);
se consulte cu un avocat de drept civil sau cu un avocat specializat în dreptul muncii înainte de a semna.

Foarte important de știut: dacă nu există acordul angajatului, angajatorul nu poate impune modificarea contractului, cu excepția cazurilor limitate menționate anterior. În practică, multe conflicte de muncă apar tocmai din ignorarea acestui principiu.

Ce trebuie să conțină actul adițional la contractul de muncă?

Actul adițional este documentul care consfințește modificarea contractului. Acesta trebuie să fie clar, concis și să cuprindă:

clauzele modificate;
data exactă de la care produc efecte;
număr de înregistrare;
trimitere la temeiul legal;
semnăturile ambelor părți.

Este bine să citești cu mare atenție acest document înainte să îl semnezi. Dacă ai nelămuriri sau bănuieli că drepturile tale ar putea fi încălcate, solicită sprijinul unei societăți de avocatură specializate. La Mușat & Asociații, avocații noștri cu experiență în dreptul muncii pot analiza actele și îți pot explica, pas cu pas, ce înseamnă fiecare prevedere.

În ce situații este recomandat să apelezi la un avocat?

Există câteva momente în care ajutorul unui avocat de drept civil sau a unui avocat specializat în dreptul muncii poate face diferența:

când angajatorul îți propune o modificare care îți reduce semnificativ veniturile sau avantajele;
dacă ești forțat să semnezi sub presiune, fără timp suficient de analiză;
când apar clauze noi care nu au fost discutate inițial;
dacă modificările țin de aspecte sensibile (cum ar fi relocări în altă localitate sau schimbări de post nesolicitate).

O societate de avocatură poate să îți explice ce efecte au aceste schimbări pe termen lung și să negocieze în numele tău clauze mai favorabile.

Nu semna niciodată un act adițional pe care nu îl înțelegi complet. Este mult mai simplu și sigur să ceri un punct de vedere profesionist înainte, decât să ajungi ulterior într-un litigiu costisitor.

Recomandări practice pentru angajați și angajatori

Pentru angajați:

Citește cu atenție toate documentele înainte de a le semna.
Întreabă deschis tot ce nu înțelegi.
Păstrează copii ale actelor semnate.
Consultă un avocat înainte dacă ai dubii.

Pentru angajatori:

Respectă obligația legală de informare prealabilă.
Pregătește actele corect și completează-le cu atenție.
Fii deschis la dialog cu angajații.
Solicită consultanță juridică atunci când apar modificări mai complexe.

La Mușat & Asociații, gestionăm frecvent astfel de situații și oferim consultanță atât angajatorilor, cât și angajaților, pentru a asigura o modificare a contractului de muncă corectă și legală.

Mai multă siguranță prin informare și asistență specializată

Modificarea contractului de muncă este un proces normal în evoluția unei relații profesionale. Important este ca modificarea să fie făcută transparent, prin act adițional semnat anterior datei efective, cu respectarea drepturilor prevăzute de legislația muncii.

Dacă ai nevoie de sprijin pentru a înțelege implicațiile unei astfel de modificări sau pentru a redacta corect actele necesare, echipa noastră îți stă la dispoziție. Fie că ești angajat și vrei să-ți protejezi poziția, fie că reprezinți un angajator preocupat de corectitudine și prevenirea litigiilor, o discuție cu un avocat poate clarifica rapid tot ce ai nevoie să știi.

Ai întrebări legate de modificarea contractului de muncă sau alte aspecte legate de dreptul muncii? Scrie-ne și vom reveni cu un răspuns personalizat!

cristi